Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali nell’uso di UniYes. L’accettazione dei Termini e condizioni è distinta dalla presente informativa e non equivale a un consenso per finalità opzionali.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per UniYes è Zerilli Lab di Zerilli Walter, P.IVA 03142070345. Per richieste relative alla privacy e ai diritti sui dati puoi scrivere a uniyes.assistenza@gmail.com. Per i contatti generali è disponibile anche info@zerillilab.com.
2. Dati trattati
In base alle funzioni utilizzate, UniYes può trattare dati di account e profilo, pubblicazioni e richieste, conversazioni e messaggi, preferiti, recensioni, ricerche salvate, coupon, segnalazioni, ticket di assistenza e richieste relative all’account. Possono inoltre essere trattati dati tecnici strettamente necessari per autenticazione, sicurezza, prevenzione degli abusi e funzionamento del servizio.
I nuovi allegati in chat sono attualmente disabilitati. La configurazione client non attiva analytics applicativa Base44 non necessaria e non la usa per inviare testi di ricerca, chat, email, token, URL privati o identificativi coupon.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati vengono trattati, a seconda del caso, per:
- creare e gestire l’account e fornire le funzioni richieste dall’utente, sulla base dell’esecuzione del servizio e delle attività precontrattuali richieste;
- proteggere utenti e piattaforma, prevenire frodi e abusi, moderare contenuti e mantenere l’affidabilità del servizio, sulla base del legittimo interesse del titolare quando applicabile;
- gestire richieste, contestazioni e obblighi previsti dalla legge, quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale;
- attivare eventuali finalità opzionali future, come marketing o analytics non necessari, solo dopo una scelta separata quando il consenso è richiesto.
Al momento UniYes non attiva consensi opzionali per marketing o analytics applicativa non necessaria.
4. Dati pubblici e dati riservati
Annunci e richieste attive possono mostrare il nome visualizzato e l’avatar dell’autore. Il profilo pubblico può mostrare nome visualizzato, avatar, bio, università, facoltà, corso, anno, città e pubblicazioni attive; la ricerca studenti può usare nome, università, facoltà e corso per trovare il profilo. Email, credenziali e dati riservati non vengono inclusi nelle risposte pubbliche di queste funzioni. Chat, preferiti, ricerche salvate, coupon, ticket, richieste di cancellazione e altre informazioni riservate restano soggetti ai controlli di accesso previsti dal servizio. Le credenziali e le autorizzazioni del punto vendita per la convalida dei coupon restano separate dai dati mostrati allo studente.
5. Fornitori e trasferimenti
UniYes utilizza Base44 per componenti dell’autenticazione, del database, delle funzioni applicative e dell’hosting. Secondo il Data Processing Addendum pubblicato dal fornitore, Base44 opera come responsabile del trattamento per i dati degli utenti finali trattati per conto del cliente e può avvalersi di sub-responsabili. Per eventuali trasferimenti internazionali il DPA prevede l’uso dei meccanismi ammessi dalla normativa applicabile, incluse decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard quando pertinenti.
Eventuali servizi terzi aggiuntivi vengono utilizzati solo quando necessari alla funzione richiesta e nel rispetto delle condizioni applicabili al relativo servizio.
6. Conservazione e cancellazione
I dati dell’account vengono conservati per il tempo necessario a fornire UniYes e, dopo una richiesta di cancellazione, sono eliminati o anonimizzati a livello applicativo salvo quanto sia necessario conservare per obblighi di legge, sicurezza, prevenzione degli abusi o gestione di contestazioni. Ticket, segnalazioni e dati operativi vengono conservati secondo lo stesso criterio di necessità e proporzionalità. Le copie tecniche di backup e i log infrastrutturali possono seguire i cicli di conservazione del fornitore e non sono presentati da UniYes come eliminabili istantaneamente dal codice applicativo.
7. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione al trattamento e puoi revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Puoi esercitare i diritti scrivendo a uniyes.assistenza@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
UniYes mette a disposizione nelle Impostazioni account le funzioni applicative per l’export dei dati e la richiesta di cancellazione; l’Assistenza resta disponibile per richieste che richiedono verifica manuale.
8. Studenti minorenni e utenti professionali
UniYes è rivolto alla comunità universitaria. Se un utente è minorenne, deve utilizzare le funzioni che comportano impegni contrattuali solo quando ciò è consentito dalla normativa applicabile. Chi pubblica offerte o presta servizi nell’esercizio di un’attività professionale resta responsabile degli obblighi informativi, fiscali e contrattuali che gli competono.
9. Sicurezza e minimizzazione
UniYes applica controlli di accesso, separazione dei dati riservati, limitazioni delle funzioni sensibili e misure contro abusi e utilizzi non autorizzati. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta; gli utenti devono proteggere le proprie credenziali e segnalare tempestivamente comportamenti sospetti.
10. Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni, fornitori o obblighi applicabili. La data dell’ultima modifica è indicata in alto e le modifiche sostanziali saranno rese visibili nel servizio quando necessario.